Задължителна информация за правата на лицата по защита на личните данни (Privacy notice)
Информация относно лицето, което обработва данните ви:
| Наименование: Valuety HR / Велюти Ейч Ар | |
| ЕИК/БУЛСТАТ: 205007342 | |
| Седалище и адрес на управление: гр. София, ул. Найден Геров 6, ет. 4, офис 7 | |
| Адрес за кореспонденция: гр. София, ул. Найден Геров 6, ет. 4, офис 7 | |
| Телефон: 0889 262 002 | |
| E-mail: mycareer@iskrabankova.com | |
| Уебсайт: iskrabankova.com | |
Информация относно компетентния надзорен орган защита на личните данни:
| Наименование | Комисия за защита на личните данни |
| Седалище и адрес на управление | гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 |
| Адрес за кореспонденция | гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 |
| Телефон | 02 915 3 518 |
| Интернет страница | www.cpdp.bg |
Основание за събиране, обработване и съхраняване на вашите лични данни
Чл. 1. Велюти Ейч Ар събира и обработва Вашите лични данни във връзка с използване на уебсайта, обработка на запитвания, изпратени чрез форма на уебсайта, кандидатстването Ви за работа при нас и сключване на договори с партньори на основание чл. 6, ал. 1 и чл. 9, ал. 2, Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), и по-конкретно въз основа на следното основание:
- Изрично получено съгласие от Вас;
- Изпълнение на задълженията на Администратора по договор с Вас или предприемане на стъпки за сключване на такъв;
- Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо Администратора;
- За целите на легитимните интереси на Администратора или на трета страна.
Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на вашите лични данни
Чл. 2. (1) Ние събираме и обработваме личните данни, които Вие ни предоставяте във връзка с използване на уебсайта, сключване на договори за клиенти, провеждане на обучения, обработка на запитвания, изпратени чрез форма на уебсайта и сключване на договори с партньори на Администратора, включително за следните цели:
- индивидуализация на страна по договора;
- счетоводни цели;
- статистически цели;
- защита на информационната сигурност;
- изпращане на отговор на запитване;
- предоставяне на услуги на клиенти;
- използване на уебсайта;
- удостоверяване качеството на лицето, искащо достъп до определена информация.
(2) Ние спазваме следните принципи при обработката на Вашите лични данни:
- законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
- ограничение на целите на обработване;
- съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни;
- точност и актуалност на данните;
- ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
- цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.
(3) При обработването и съхранението на личните данни, Администраторът може да обработва и съхранява личните данни с цел защита легитимните си интереси, включително за изпълнение на свои задължения пред държавни органи.
Какви видове лични данни се събират, обработват и съхраняват
Чл. 3. Извършват следните операции с предоставените от Вас лични данни за следните цели:
- Сключване и изпълнение на договор с партньор – целта на тази операция е сключване и изпълнение на договор с партньор и неговото администриране. В отделни случаи целта на операцията може да бъде и защита на законните интереси на лицето по изпълнение на договора. Предвид ограничения обхват на събираните лични данни и обстоятелството, че част от тях се събират от публично достъпни източници, оценка на въздействието не е необходима за настоящата операция.
- Сключване и изпълнение на трудов или граждански договор – целта на тази операция е провеждане на подбор за назначаване на служители или лица на граждански договор, сключване на съответния договор и неговото администриране и изпълнение от страна на Администратора.
- Обработка на запитвания, изпратени чрез форма на уебсайта – целта на тази операция е осъществяване на връзка със запитващия по телефон или имейл за целите на идентифициране на субекта на данните като запитващ и изпращане на отговор на запитване. Предвид ограничения обхват на събираните лични данни, не е необходимо извършването на оценка на въздействието на операцията.
- Консултиране относно развитие на кариерата на лицето – целта на тази операция е предоставяне на консултации относно кариерното развитие на лицето.
Чл. 4. (1) Администраторът обработва следните категории лични данни и информация за следните цели и на следните основания:
- Данни на лице за консултиране: (за целите на предоставяне на услугата обработваме имена, телефон, имейл адрес и личните данни, които Вие сте ни изпратили);
Цел, за която се събират данните: 1) Индивидуализиране на клиента; 2) Осъществяване на контакт с цел провеждане на консултацията; 3) издаване на счетоводни документи.
Основание за обработка на личните Ви данни – Обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR.
- Данни за сключване на договор с партньор – юридическо лице: (имена на законните представители на юридически лица и имена и единен граждански номер на пълномощници на юридически лица)
Цел, за която се събират данните:: 1) Идентифициране на физическото лице като законен представител на юридическо лице или търговец за целите на сключване и изпълнение на договор и съставяне на данъчни и счетоводни документи и 2) Идентифициране на пълномощника с оглед удостоверяване на представителната му власт.
Основание за обработка на личните Ви данни – Обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR.
- Данни за сключване на договор с партньор – физическо лице: (имена, единен граждански номер, адрес, телефонен номер, имейл адрес)
Цел, за която се събират данните: 1) Идентифициране на лицето като партньор, 2) Осъществяване на връзка с него и 3) Изпълнение на договора.
Основание за обработка на личните Ви данни – Обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR.
- Данни за изпращане на отговор на запитване, отправено чрез интернет страницата на Администратора: (имена, телефон, e-mail адрес)
Цел, за която се събират данните: 1) Идентифициране на отправилия запитване и 2) Осъществяване на връзка с лице, отправило запитване през формата на сайта и изпращане на отговор на запитване.
Основание за обработка на личните Ви данни – Данните Ви за изпращане на отговор на запитване, отправено чрез интернет страницата се обработват на основание дадено от Вас изрично съгласие – чл. 6, ал. 1, б. (а) GDPR.
- Данни за IP адрес – Подобряване на сигурността на услугата и локализация на интерфейса, статистически и маркетингови проучвания;
Цел, за която се събират данните: Обработват се лични данни за IP адрес на физическо лице, посетител на сайта за целите на подобряване на сигурността услугата и идентификация на потребителя като лице, използващо услугите от България или от друга държава.
Основания за обработка на данните: IP адресът се събира без да е възможно да се идентифицира конкретно физическо лице, т.е. данните се събират в анонимизиран вид, на основание осъществяване на легитимните интереси на администратора – чл. 6, ал. 1, б. (е) от GDPR.
Събирането на тези данни е необходимо за техническото функциониране на сайта.
(2) Администраторът не събира и не обработва лични данни, които се отнасят за следното:
- разкриват расов или етнически произход;
- разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации;
- генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.
(3) Личните данни са събрани от Администратора от лицата, за които се отнасят.
(4) Администраторът не извършва автоматизирано взимане на решения с данни.
(5) Администраторът не събира и обработва данни за лица под 14 години, освен с изричното съгласие на техните родители или законни представители.
Срок на съхранение на личните ви данни
Чл. 5. (1) Администраторът съхранява личните данни на лица, отправили запитване чрез формата на уебсайта на Администратора, до изричното оттегляне на даденото съгласие от страна на физическото лице или 1 година от последната осъществена комуникация със запитващия.
(2) Администраторът Ви уведомява, в случай, че срокът за съхранение на данните е необходимо да бъде удължен с оглед изпълнение на нормативно задължение или с оглед легитимни интереси на Администратора или друго.
Предаване на Вашите лични данни за обработване
Чл. 6. (1) Администраторът може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване, с които сте се съгласили, при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).
(2) Администраторът Ви уведомява в случай на намерение да предаде част или всички Ваши лични данни на трети държави или международни организации.
Вашите права при събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни
Оттегляне на съгласието за обработване на личните Ви данни
Чл. 7. (1) Ако не желаете всички или част от Вашите лични данни, които се обработват на основание съгласие, да продължат да бъдат обработвани от Администратора за конкретна или за всички цели на обработване, Вие можете по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка чрез изпращане на искане в свободен текст или на попълнената форма в Приложение № 1 по имейл.
(2) Администраторът може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните.
(3) Оттеглянето на съгласието не се отразява на основателността на обработването на предоставените от Вас лични данни до момента на оттегляне на съгласието.
(4) Администраторът може да продължи да обработва част или всички Ваши данни, ако съществува законово задължение за това или за целите на опазване на своите легитимни интереси.
Право на достъп
Чл. 8. (1) Вие имате право да изискате и получите от Администратора потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас.
(2) Вие имате право да получите достъп до данните, свързани с вас, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни.
(3) Администраторът Ви предоставя при поискване, копие от обработваните лични данни, свързани с Вас, в електронна или друга подходяща форма.
(4) Предоставянето на достъп до данните е безплатно, но Администраторът си запазва правото да наложи административна такса, в случай на повторяемост или прекомерност на исканията.
Право на коригиране или попълване
Чл. 9. Вие имате право да поискате от Администратора да:
Право на изтриване („да бъдеш забравен“)
Чл. 10. (1) Вие имате правото да поискате от Администратора изтриване на част или всички свързани с Вас лични данни, а Администраторът има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания:
- личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
- Вие оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;
- Вие възразите срещу обработването на свързаните с Вас лични данни, включително за целите на директния маркетинг и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
- личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
- личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо Администратора;
- личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.
(2) Администраторът не е длъжен да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва:
- за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
- за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата членка, което се прилага спрямо Администратора или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са му предоставени;
- по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
- за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели;
- за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
(3) В случай на упражняване на правото Ви да бъдете забравени, Администраторът ще изтрие всички Ваши данни, с изключение на следната информация:
- информация, която е необходима, за да удостовери, че правото ви да бъдете забравени е изпълнено – имейл;
- техническа информация за функционирането на интернет страницата, която информация не може да се свърже по никакъв начин с вашата личност;
(4) За да упражните правото си за бъдете забравен, е необходимо да изпратите искане в свободен текст или на попълнената форма в Приложение № 2 по имейл.
(5) Администраторът може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните.
(6) Администраторът не изтрива данните, които има законово задължение да съхранява, включително за защита по повод отправени срещу него съдебни претенции или доказване на свои права.
Право на ограничаване
Чл. 11. Вие имате право да изискате от Администратора да ограничи обработването на свързаните с Вас данни, когато:
- оспорите точността на личните данни, за срок, който позволява на Администратора да провери точността на личните данни;
- обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено;
- Администраторът не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции;
- Възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на Администратора имат преимущество пред Вашите интереси.
Право на преносимост
Чл. 12. (1) Ако сте дали съгласие за обработване на Вашите лични данни или обработването е необходимо за изпълнението на договора с Администратора, или ако данните Ви се обработват по автоматизиран начин, Вие можете, след като се легитимирате пред Администратора:
(2) Вие можете по всяко време да изтеглите или да получите в машинно-четим формат данните, които се съхраняват и обработват за Вас във връзка с използване на услугите на Администратора, като изпратите искане в свободен текст или на попълнената форма в Приложение № 3 по имейл.
Право на получаване на информация
Чл. 13. Вие можете да поискате от Администратора да Ви информира относно всички получатели, на които личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, са били разкрити. Администраторът може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.
Право на възражение
Чл. 14. Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни от Администратора, които се отнасят до Вас, включително ако се обработват за целите на профилиране или директен маркетинг.
Вашите права при нарушение на сигурността на личните ви данни
Чл. 15. (1) Ако Администраторът установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, той Ви уведомява без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.
(2) Администраторът не е длъжен да Ви уведомява, ако:
- е предприел подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността;
- е взел впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви;
- уведомяването би изисквало непропорционални усилия.
Лица, на които се предоставят личните ви данни
Чл. 16. За целите на обработване на личните Ви данни и изпълнение на сключения договор, Администраторът може да предоставя данните Ви на трети лица обработващи лични данни, които спазват всички изисквания за законност и сигурност при обработването и съхраняването на личните Ви данни.
Чл. 17. Администраторът не извършва трансфер на вашите данни към трети държави.
Чл. 18. В случай на нарушаване на правата Ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, както следва:
| Наименование | Комисия за защита на личните данни |
| Седалище и адрес на управление | гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 |
| Адрес за кореспонденция | гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 |
| Телефон | 02 915 3 518 |
| Интернет страница | www.cpdp.bg |
Чл. 19. Можете да упражните всичките си права относно защита на Вашите лични данни чрез попълване и изпращане по имейл на формите, приложени към настоящата информация. Разбира се, тези форми не са задължителни и можете да отправите исканията си във всякаква форма, която съдържа изявление за това и ви идентифицира като притежател на данните.
Чл. 20. Ако съгласието се отнася за трансфер, Администраторът описва възможните рискове за трансфера на данните към трети държави при липсата на решение за адекватна защита и подходящи средства за защита.
Приложение № 2 –
Искане „да бъда забравен“ – за изтриване на личните данни, свързани с мен
Вашето име*:
Данни за обратна връзка (e-mail, телефон)*:
До
| Наименование: Велюти Ейч Ар | |
| ЕИК/БУЛСТАТ: 205007342 | |
| Седалище и адрес на управление: гр. София, ул. Найден Геров 6, ет. 4, офис 7 | |
| Адрес за кореспонденция: гр. София, ул. Найден Геров 6, ет. 4, офис 7 | |
| Телефон: 0889 262 002 | |
| E-mail: mycareer@iskrabankova.com | |
| Уебсайт: iskrabankova.com |
Моля всички лични данни, които събирате, обработвате и съхранявате, предоставени от мен или от трети лица, които са свързани с мен, съобразно посочената идентификация, да бъдат изтрити от Вашите бази данни.
Декларирам, че ми е известно, че част или всички от личните ми данни могат да продължат да бъдат обработвани и съхранявани от администратора за целите на изпълнение на законовите му задължения.
В случай на нарушаване на правата ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, както следва:
| Наименование | Комисия за защита на личните данни |
| Седалище и адрес на управление | гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 |
| Адрес за кореспонденция | гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 |
| Телефон | 02 915 3 518 |
| Интернет страница | www.cpdp.bg |
Подпис на лицето:………………………….
Приложение № 3 – Искане за преносимост на лични данни
Вашето име*:
Данни за обратна връзка (e-mail, телефон)*:
До
| Наименование: Велюти Ейч Ар | |
| ЕИК/БУЛСТАТ: 205007342 | |
| Седалище и адрес на управление: гр. София, ул. Найден Геров 6, ет. 4, офис 7 | |
| Адрес за кореспонденция: гр. София, ул. Найден Геров 6, ет. 4, офис 7 | |
| Телефон: 0889 262 002 | |
| E-mail: mycareer@iskrabankova.com | |
| Уебсайт: iskrabankova.com |
Моля всички свързани с мен лични данни, които се събират, обработват и съхраняват във Вашите бази данни, да бъдат изпратени на:
☐e-mail:
☐Администратор – приемащ данните:
| Наименование | |
| Идентификационен номер (ЕИК, БУЛСТАТ, рег. номер в КЗЛД) | |
| API интерфейс |
Моля личните ми данни да бъдат предадени в следния формат:
☐XML
☐JSON
☐CSV
☐Друг:
Желая лични ми данни в избрания формат да бъдат предадени на мен/ на посочения от мен администратор:
☐На посочения e-mail или чрез API ………..
☐На физически оптичен или електронен носител (CD, DVD, USB) на Вашия адрес
В случай на нарушаване на правата ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, както следва:
| Наименование | Комисия за защита на личните данни |
| Седалище и адрес на управление | гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 |
| Адрес за кореспонденция | гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 |
| Телефон | 02 915 3 518 |
| Интернет страница | www.cpdp.bg |
Подпис на лицето:………………………….
Приложение № 4 –
Искане за коригиране на данни
Вашето име*:
Данни за обратна връзка (e-mail, телефон*):
До
| Наименование: Велюти Ейч Ар | |
| ЕИК/БУЛСТАТ: 205007342 | |
| Седалище и адрес на управление: гр. София, ул. Найден Геров 6, ет. 4, офис 7 | |
| Адрес за кореспонденция: гр. София, ул. Найден Геров 6, ет. 4, офис 7 | |
| Телефон: 0889 262 002 | |
| E-mail: mycareer@iskrabankova.com | |
| Уебсайт: iskrabankova.com |
Моля следните лични данни, които събирате, обработвате и съхранявате, предоставени от мен или от трети лица, които са свързани с мен, да бъдат коригирани както следва:
Данни, които подлежат корекция:
………………
Моля да бъдат коригирани по следния начин:
……………….
В случай на нарушаване на правата ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, както следва:
| Наименование | Комисия за защита на личните данни |
| Седалище и адрес на управление | гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 |
| Адрес за кореспонденция | гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 |
| Телефон | 02 915 3 518 |
| Интернет страница | www.cpdp.bg |
Подпис на лицето:………………………….
